Novo: o EXA IA monta o orçamento a partir da lista que o cliente manda no WhatsApp. Ver como funciona →
EXA

O sistema da sua loja de material de construção

O EXA ERP junta orçamento, caixa, estoque, financeiro e entregas num lugar só. O EXA IA monta orçamentos e responde perguntas em cima dos seus dados.

Abre uma conversa no WhatsApp com a nossa equipe.
Orçamentos
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EXA IA
Gestão da loja

EXA ERP

O sistema de gestão da loja, do balcão à obra do cliente. Cada parte conversa com as outras, sem digitar nada duas vezes.

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Inteligência artificial

EXA IA

Uma IA que trabalha em cima do seu cadastro e dos seus números, e sempre deixa a decisão com a sua equipe.

  • Orçamento por lista
  • Perguntas ao sistema
  • Painéis prontos
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EXA ERP

Do orçamento à entrega, sem digitar nada duas vezes

Orçamento 2291Aberto
Porcelanato 60×60 (m²)32 M2Tabela
Argamassa AC-III 20kg12 SCAtacado
Rejunte flexível cinza 1kg6 KGPromoção
Espaçador nivelador (pct)3 PCTabela
TotalR$ 3.184,60Virar pedido
Pedido de autorizaçãoAutorizado
Desconto pedido: 8%Limite do vendedor: 5%
1Vendedor pede 8% no pedido 10482R$ 4.318,90 · cliente com obra em andamento
2Gerente recebe o aviso no sistemavê o valor, a margem e o motivo
3Autorizado em 1 minutoo pedido segue para o caixa
Caixa 01 · aguardando3 pedidos
Pedido 10482 · vendedora AnaR$ 3.973,39Receber
Pedido 10485 · vendedor CarlosR$ 812,00Receber
Pedido 10486 · vendedora AnaR$ 129,90Receber
Pix · cartão · dinheiro · a prazotroco calculado
Minhas entregas · hoje4
Rua das Acácias, 120 · 10 itens08:30Entregue
Av. Central, 1.450 · 3 itens10:00Em rota
Rua 7, Qd. 12 · 22 itens13:30Separado
Rua do Comércio, 88 · 1 item15:00Separado

Cada pessoa da loja vê só o que precisa. O vendedor não vê custo, o entregador só vê as próprias entregas e a gerência vê tudo.

Como o EXA organiza o acesso da equipe
EXA IA

Uma IA que trabalha em cima do seu cadastro

Ela não inventa produto nem número: usa o que está no sistema e deixa a decisão com a sua equipe.

Para o vendedor

Cole a lista, receba o orçamento

O cliente manda a lista do jeito dele. A IA acha cada item no cadastro e converte para a unidade de venda. O vendedor só confere.

Lista do clienteWhatsApp
10 sc cimento 40kg argamassa ac3 1 milheiro de bloco 9x19x39 6 barras ferro 8mm
↓ encontrado no cadastro
Cimento CP II-E 32 50kg10 SCConfere
Argamassa AC-III 20kg2 SCConfere
Bloco de concreto 9×19×391.000 UNConferir
Vergalhão CA-50 8mm 12m6 BRConfere
Para a administração

Pergunte e veja o painel

“Quanto faturei nos últimos 30 dias?” “Quais produtos estão parados?” A resposta vem com indicadores, gráfico e tabela para baixar no Excel.

AssistentePainel
Faturamento dos últimos 30 dias por semana
FaturamentoR$ 398 mil
Pedidos1.214
Ticket médioR$ 328
Os números do painel saem direto do seu banco de dados. CPF/CNPJ, telefones, e-mails e endereços dos clientes não são enviados para a IA, e nada entra num orçamento sem o vendedor confirmar.
2produtos que trabalham juntos: EXA ERP e EXA IA
8áreas da loja num sistema só
8funções com acesso sob medida, do vendedor à gerência
0programas para instalar: abre no navegador e no celular
Para a equipe

Cada função da loja com a sua tela

Cada pessoa entra com o próprio usuário e vê só o que precisa. Abra uma função para ver o que ela faz no sistema.

Monta orçamentos e pedidos, consulta preço e estoque na hora e acompanha a própria meta e comissão. Pode colar a lista do cliente para o EXA IA montar o orçamento. Não vê custo nem margem.

Recebe os pedidos que os vendedores mandam e faz vendas rápidas com o leitor de código de barras. Aceita dinheiro, PIX e cartão na mesma venda, calcula o troco, registra sangria e suprimento e fecha o caixa conferindo o dinheiro da gaveta.

Abre no celular só as próprias entregas do dia, com endereço e itens, e confirma cada entrega na hora.

Dá entrada nas mercadorias, faz ajustes, inventário e transferências entre filiais e monta as cargas de entrega com veículo e motorista.

Faz cotações e pedidos de compra aos fornecedores, dá entrada nas notas e acompanha o limite de compras de cada comprador.

Cuida das contas a pagar e a receber, dá baixa nos pagamentos, acompanha bancos, cheques e cartões e vê na hora quem está com conta vencida.

Autoriza descontos acima do limite do vendedor e acompanha vendas, metas e financeiro de todas as filiais.

Cadastra os usuários e decide o que cada perfil pode ver e fazer: quem vê custo, quem dá desconto e quem mexe no financeiro. Também pergunta ao EXA IA e recebe a resposta em painéis prontos.

Implantação

Trocar de sistema sem parar a loja

Também temos compras, relatórios e o chat da equipe. A emissão de NF-e e NFC-e está em implantação.

01

Conversa e demonstração

Entendemos como a sua loja trabalha e mostramos o EXA com dados de exemplo.

02

Seus dados no EXA

Trazemos produtos, clientes, fornecedores e contas do sistema que você usa hoje.

03

Treinamento e virada

Cada função aprende a sua tela, e acompanhamos os primeiros dias de uso.

Perguntas frequentes

Não achou a sua dúvida? Pergunte direto para a gente, sem compromisso.

Falar com a equipe
01Preciso instalar alguma coisa nos computadores?

Não. O EXA abre no navegador, no computador ou no celular. Ele também pode ser instalado como aplicativo, com atalho na área de trabalho.

02O EXA IA é um produto separado?

O EXA IA funciona dentro do EXA ERP, usando o seu cadastro e os seus números. Na demonstração mostramos os dois juntos.

03Consigo trazer os dados do meu sistema atual?

Sim. Fazemos a migração dos cadastros (produtos, clientes, fornecedores) e dos saldos. Na demonstração avaliamos o seu sistema atual e o que dá para trazer.

04A IA vê os dados dos meus clientes?

A IA recebe só o necessário para responder, sem CPF/CNPJ, telefones, e-mails e endereços. Os números do painel saem do seu próprio banco de dados, e nada entra num orçamento sem o vendedor confirmar.

05O EXA emite nota fiscal?

A emissão de NF-e e NFC-e está em implantação. Fale com a gente para saber o prazo para o seu estado.

06Funciona para loja com mais de uma unidade?

Sim. O EXA trabalha com mais de uma empresa (filial), cada uma com o seu estoque. Conte como é a sua operação na demonstração.

Veja o EXA funcionando

Leve a sua loja para um sistema só

Mostramos o EXA ERP e o EXA IA com exemplos do seu dia a dia, sem compromisso.

WhatsApp (61) 99848-5157 · Prefere e-mail? contato@usaexa.com.br